每日一句商用英文教學 (Are you available to discuss the proposal? I need to schedule a time with you.) - 2023/10/04

Are you available to discuss the proposal? I need to schedule a time with you.

你有空來討論這個提案嗎？我需要和你約個時間。

這個句子使用了現在簡單式的be動詞"are"和形容詞性的adj副詞"available"來詢問對方的可行性，使用了介系詞"to"來引導動詞不定式短語"discuss the proposal"，並使用了情態動詞"need"，表示必須執行的行動。要注意的地方是注意使用禮貌和正式的措辭，以及確認對方的行程是否有空檔。

以下是與這個句子相關的五個用法：

1. Can we arrange a meeting to discuss the project further? 

我們可以安排個會議來進一步討論這個專案嗎？

2. I would like to set up a time to go over the budget with you. 

我想和你設定個時間來過一遍預算。

3. Are you open to having a quick chat about the new strategy? 

你願意快速聊一下新策略嗎？

4. Let's find a convenient time to talk about the upcoming deadline. 

讓我們找個方便的時間來討論即將到來的截止日期。

5. Could you spare a moment to discuss the changes in the project timeline? 

可以抽空一下來討論專案時間表的更動嗎？

考試可能會有以下兩種考法：

1. 他們可能會要求你根據給定的情景，撰寫一封郵件或文字消息，提出討論時間的請求，並使用類似的句子結構和措辭。

2. 另外，他們可能會給你一段對話，要求你補充其中缺失的句子，填入合適的要求討論時間的句子。

題目解答說明：

1. 根據給定的情境，寫封郵件向同事請求討論時間，例如一位同事正在忙於其他專案，你需要確保他有空檔時再討論方案。

Dear XXX,

I hope this email finds you well. I wanted to discuss the proposal for [項目] with you. Are you available to have a discussion sometime this week? I understand that you are currently occupied with [專案名稱], so I want to make sure we find a time that works for both of us. Please let me know your availability, and we can schedule a meeting accordingly. Thank you for your attention.

Best regards,

OOO

2. 補充對話中缺失的句子，填入適當的要求討論時間的句子：

A: Have you reviewed the report I sent you?

B: Yes, I did. I have some questions about the data. Can we schedule a time to go over it?

A: Of course. How about tomorrow morning?

B: I have a meeting until noon tomorrow. Can we find a time in the afternoon?

A: Sure, let's meet at 2 PM. Does that work for you?

B: That sounds good. See you at 2 PM tomorrow.

總結與貼心小提示

在商業場景中，有效的溝通和時間安排是相當重要的。使用禮貌和正式的措辭可以展現對對方的尊重，並確保有效的互動。重點提醒是要根據對方的行程和工作狀態來安排時間，避免打擾對方的工作進度。使用適當的英文表達，可以建立良好的職場關係，促進團隊合作和效率。